मध्यस्थता प्रक्रिया: किराना उद्योग विवाद समाधान योजना

योजना के तहत विवाद समाधान के लिए मध्यस्थता पसंदीदा विकल्प है। तथापि, यदि पक्ष मध्यस्थता के लिए सहमत नहीं होते हैं, विवाद निर्णय के लिए आगे बढ़ेगा.

मध्यस्थता विवादों को हल करने का एक सरल और गोपनीय तरीका है। इस प्रक्रिया में, पार्टियां मुद्दों की पहचान करने, निपटान विकल्पों को विकसित करने और तलाशने, निपटान विकल्पों के निहितार्थ का आकलन करने और एक समझौते पर बातचीत करने के लिए मध्यस्थ के साथ काम करती हैं जो सभी के लिए काम करेगी।

इसका उद्देश्य पार्टियों को एक अधिनिर्णायक से निर्णय की आवश्यकता के बिना संघर्षों को जल्दी और किफायती रूप से हल करने के लिए सशक्त बनाना है, मध्यस्थ या न्यायाधीश. मध्यस्थता सख्त कानूनी नियमों से परे लचीले और रचनात्मक समाधान की अनुमति देती है। यह रिश्तों को बनाए रखने में मदद कर सकता है और यह निर्णय लेने की शक्ति को पार्टियों के हाथों में रखता है।

एक व्यक्ति का हाथ बाजार में बड़े करीने से व्यवस्थित फलों के प्रदर्शन से एक आड़ू उठाता है। प्रदर्शन में विभिन्न प्रकार के आड़ू, सेब, पपीता और अन्य रंगीन फल शामिल हैं। उपज लकड़ी के टोकरे और टोकरी में आयोजित की जाती है।

प्रक्रिया का अवलोकन

प्रक्रिया शुरू करें

NZDRC किराना योजना के तहत विवाद समाधान शुरू करने के तरीके के बारे में चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका यहां दी गई है।

मध्यस्थ की नियुक्ति

एक मध्यस्थ आमतौर पर भीतर नियुक्त किया जाएगा 3 कार्य दिवसों, या जल्द ही तत्काल मामलों के लिए.

तैयारी

दोनों पक्षों और मध्यस्थ द्वारा अच्छी तैयारी एक सफल मध्यस्थता की कुंजी है। सुनिश्चित करें कि मध्यस्थता शुरू होने से पहले आप सफलता के लिए तैयार हैं।

उद्घाटन वक्तव्य

मध्यस्थता में एक उद्घाटन वक्तव्य प्रत्येक पक्ष के लिए अपने दृष्टिकोण और लक्ष्यों को व्यक्त करने, बातचीत के लिए आधार निर्धारित करने का एक प्रारंभिक अवसर है।

समस्या की पहचान

मध्यस्थता में, मुद्दों की पहचान करना संघर्ष को समझने और पारस्परिक रूप से स्वीकार्य समाधान की दिशा में चर्चा को सुविधाजनक बनाने के लिए महत्वपूर्ण है।

संयुक्त सत्र और कॉकसिंग

मध्यस्थता प्रक्रियाओं में आमतौर पर संयुक्त सत्र और कॉकसिंग शामिल होते हैं। प्रभावी समाधान की सुविधा के लिए आवश्यकतानुसार ये चरण वैकल्पिक होते हैं।

परिणाम

मध्यस्थता के परिणाम पूर्ण से आंशिक बस्तियों या कोई समाधान नहीं हो सकते हैं, लेकिन प्रक्रिया हमेशा समझ विकसित करने, रिश्तों को संरक्षित करने और गोपनीयता सुनिश्चित करने में फायदेमंद होती है।

मध्यस्थता की लागत

हमारा ध्यान लागत-आनुपातिक प्रक्रिया समाधान प्रदान करने पर है। मध्यस्थता की लागत के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करें।

मध्यस्थता समय सीमा

आमतौर पर, योजना के तहत एक विवाद को 25 कार्य दिवसों या उससे कम समय के भीतर हल किया जाएगा, जिस तारीख से दावेदार प्रतिवादी को विवाद का नोटिस देता है।

मध्यस्थता के लिए आवश्यक समय मामले की जटिलता और बातचीत में संलग्न होने के लिए पार्टियों की इच्छा और उपलब्धता के आधार पर भिन्न हो सकता है। मध्यस्थ, पार्टियों के परामर्श से, सूचना और स्थिति विवरणों के आदान-प्रदान के लिए एक समय सारिणी स्थापित करेगा और विवाद को योजना में संदर्भित करने के 25 कार्य दिवसों के भीतर मध्यस्थता के लिए एक तिथि निर्धारित करेगा।

इस अवधि को मध्यस्थ (या पार्टियों के समझौते से) द्वारा भिन्न किया जा सकता है यदि मध्यस्थ मानता है कि किसी भी कारण से अतिरिक्त समय की आवश्यकता है। समय का विस्तार किसी भी पक्ष के अनुरोध पर या मध्यस्थ की अपनी पहल पर किया जा सकता है।

मध्यस्थता विवाद समाधान की त्वरित प्रक्रिया होने की संभावना है। यह सबसे कम औपचारिक प्रक्रिया भी है, जिसमें संयुक्त मध्यस्थता बैठक से पहले केवल स्थिति विवरणों का आदान-प्रदान शामिल है। कुछ मामलों में, यदि पक्ष मध्यस्थता के लिए तैयार और तैयार हैं, मध्यस्थ की नियुक्ति के कुछ ही दिनों के भीतर मध्यस्थता पूरी की जा सकती है।

चरण 1. प्रक्रिया शुरू करें

योजना के तहत विवाद समाधान शुरू करने के लिए इस चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका का पालन करें: 

1. विवाद की सूचना दें: विवाद समाधान प्रक्रिया तब शुरू होती है जब दावेदार अन्य पक्षों पर योजना के तहत विवाद समाधान शुरू करने के अपने इरादे की सूचना देता है। इसे विवाद की सूचना के रूप में जाना जाता है।

विवाद की सूचना की सामग्री: विवाद की सूचना इस वेबसाइट पर विवाद की सूचना दिए जाने के समय प्रकाशित प्रपत्र में होनी चाहिए। इसमें निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए: 

  • एक बयान कि दावेदार को योजना के तहत विवाद समाधान के लिए विवाद को संदर्भित करने की आवश्यकता है. 
  • किराना आपूर्ति संहिता की आवश्यकता (ओं) की पहचान, यदि लागू हो, उल्लंघन होने का दावा किया गया है। 
  • विवाद की प्रकृति का संक्षिप्त विवरण। 
  • पार्टियों के नाम और संपर्क विवरण और (यदि ज्ञात हो) उनके प्रतिनिधि, इलेक्ट्रॉनिक संचार के विवरण सहित (यदि उपलब्ध हो). 
  • अनुबंध, संबंध, या दावे के आधार की पहचान जिससे विवाद संबंधित है। 
  • मांगे गए मुआवजे, राहत या उपाय का स्पष्टीकरण। 

विवाद की ऐसी सूचना, जिसमें कोई भी न्यूनतम जानकारी अनुपलब्ध हो, अमान्य है. तथापि, दावेदार सूचना प्राप्त करने के तीन कार्य दिवसों के भीतर सही जानकारी प्रदान करके विवाद की सूचना को ठीक कर सकता है कि जानकारी गायब थी.

2. NZDRC पर आवेदन करें: एक बार विवाद की सूचना दिए जाने के बाद, विवाद समाधान के लिए एक आवेदन को विवाद की सूचना दिए जाने के पांच कार्य दिवसों के भीतर पूरा किया जाना चाहिए। इस अवधि को पार्टियों के बीच लिखित समझौते द्वारा बढ़ाया जा सकता है।

विवाद समाधान के लिए आवेदन के लिए प्रपत्र: विवाद समाधान के लिए आवेदन इस प्रपत्र का उपयोग करके किया जाना चाहिए:

3. NZDRC मध्यस्थता प्रदान करता है: यदि विवाद समाधान के लिए आवेदन वैध है, तो NZDRC इस बात की पुष्टि पर मध्यस्थ नियुक्त करेगा कि दोनों पक्ष नीचे दी गई प्रक्रिया के तहत मध्यस्थता के लिए सहमत हैं। यदि आवेदन अमान्य है, NZDRC दावेदार को सलाह देगा, दावेदार के पास इसे ठीक करने और पुनः सबमिट करने के लिए तीन कार्य दिवस हैं. 

यदि पक्ष मध्यस्थता के लिए सहमत नहीं होते हैं, तो NZDRC एक अधिनिर्णायक नियुक्त करेगा।

चरण 2. मध्यस्थ की नियुक्ति

एक वैध आवेदन प्राप्त करने के बाद, NZDRC तीन कार्य दिवसों के भीतर एक उपयुक्त योग्य और स्वतंत्र मध्यस्थ नियुक्त करने की पूरी कोशिश करेगा। 

NZDRC एकमात्र इकाई है जिसके पास योजना के तहत मध्यस्थ नियुक्त करने की शक्ति है। यदि पार्टियां किसी का सुझाव देती हैं, तो NZDRC इसे नामांकन के रूप में मानेगा, लेकिन नियमों में मानदंडों के आधार पर अंतिम निर्णय लेगा। 

मध्यस्थ का चयन करते समय, NZDRC विभिन्न कारकों पर विचार करता है, जैसे कि पार्टियों के बीच कोई समझौता, विवाद की प्रकृति और मूल्य, और मामले को प्रभावी ढंग से मध्यस्थता करने के लिए व्यक्ति की उपलब्धता। नियुक्त मध्यस्थ को तटस्थ होना चाहिए और किसी भी पार्टी के वकील के रूप में कार्य नहीं कर सकता है।

NZDRC पार्टियों से अधिक जानकारी के लिए कह सकता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सबसे उपयुक्त नियुक्ति की गई है और हितों का कोई टकराव नहीं है। पार्टियों को यह जानकारी जल्दी से प्रदान करनी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि कोई अनावश्यक देरी न हो।

NZDRC द्वारा की गई कोई भी नियुक्ति अंतिम है और लिखित रूप में पुष्टि की गई है। यह अधिसूचना दी जाने की तारीख योजना नियमों के तहत प्रारंभ तिथि है। मध्यस्थता प्रक्रिया के लिए सभी तिथियां प्रारंभ तिथि से चलेंगी।

चरण 3. तैयारी

मध्यस्थता में शामिल होने से पहले, मध्यस्थ और इसमें शामिल पक्षों दोनों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वे अच्छी तरह से तैयार हैं। 

मध्यस्थ किसी भी संयुक्त मध्यस्थता सत्र से पहले पार्टियों के साथ बात कर सकता है ताकि वे अपना परिचय दे सकें, मध्यस्थता के पालन के लिए एक संरचना स्थापित कर सकें, और पार्टियों के किसी भी प्रश्न का उत्तर दे सकें। मध्यस्थ की तैयारी में विवाद, शामिल पक्षों और उस संदर्भ की अच्छी समझ हासिल करना भी शामिल होगा जिसमें मध्यस्थता उत्पन्न हुई है। 

मध्यस्थ यह भी अनुरोध करेगा कि पार्टियां मध्यस्थता से पहले स्थिति के बयानों का आदान-प्रदान करें। एक स्थिति बयान मध्यस्थता से पहले प्रत्येक पार्टी द्वारा तैयार किया गया एक दस्तावेज है। यह विवाद की उनकी समझ, उनकी स्थिति और उनके हितों को रेखांकित करता है। यह मौजूदा मुद्दों को स्पष्ट करने में मदद करता है और मध्यस्थता के दौरान चर्चा की नींव रखता है। स्थिति कथन का आमतौर पर पार्टियों और मध्यस्थ के बीच आदान-प्रदान किया जाता है, जो सभी को विवाद और प्रत्येक पक्ष के रुख का स्पष्ट अवलोकन प्रदान करता है।  

मध्यस्थता एक बातचीत है, और दूसरे पक्ष की जरूरतों और हितों के बारे में सोचना और आपसी लाभ या संतुष्टि के संभावित विकल्पों के बारे में सोचना भी उपयोगी है। आखिरकार, मध्यस्थता पार्टियों को रचनात्मक रूप से संलग्न करने और समस्या-समाधान के लिए एक मंच प्रदान करती है ताकि वे अपने विवाद को इस तरह से हल कर सकें कि सभी पक्ष संतुष्ट हों। 

चरण 4. उद्घाटन वक्तव्य

मध्यस्थता में एक प्रारंभिक बयान प्रक्रिया का प्रारंभिक चरण है जहां दोनों पक्षों को कहानी का अपना पक्ष प्रस्तुत करने का मौका मिलता है। संक्षेप में, यह विवाद के लिए प्रत्येक पक्ष का परिचय है, जहां वे अपनी मुख्य चिंताओं, हितों और मध्यस्थता से क्या हासिल करने की उम्मीद करते हैं, इसकी रूपरेखा तैयार करते हैं। 

एक उद्घाटन वक्तव्य का उद्देश्य आने वाली चर्चाओं के लिए मंच तैयार करना है। यह प्रत्येक पार्टी को बिना किसी रुकावट के अपनी भावनाओं और दृष्टिकोणों को व्यक्त करने के लिए एक सुरक्षित और संरचित स्थान प्रदान करता है। यह सभी को एक-दूसरे के दृष्टिकोण से स्थिति को समझने में मदद करता है, एक रचनात्मक बातचीत और बातचीत की प्रक्रिया की नींव रखता है। 

चरण 5. समस्या की पहचान

मध्यस्थता में, मुद्दों की पहचान करना एक महत्वपूर्ण कदम है जहां मध्यस्थ शामिल पक्षों को संघर्ष के प्रमुख बिंदुओं को अलग करने और समझने में मदद करता है जिन्हें हल करने की आवश्यकता है। यह तय करने के बारे में नहीं है कि कौन सही है या गलत है, बल्कि यह समझने के बारे में है कि प्रत्येक पार्टी के लिए सबसे ज्यादा क्या मायने रखता है। 

यह स्वीकार करना महत्वपूर्ण है कि मध्यस्थता एक लचीली प्रक्रिया है और इसे कई तरीकों से आयोजित किया जा सकता है। हालांकि, शुरुआती चरणों में, मध्यस्थ एक संयुक्त चर्चा का मार्गदर्शन करने की संभावना है जहां हर कोई अपनी चिंताओं के बारे में खुलकर बात करता है। यह अंतर्निहित मुद्दों को सतह पर लाने में मदद करता है। ये गलतफहमी, उम्मीदों में अंतर या परस्पर विरोधी हित हो सकते हैं। एक बार इन मुद्दों की पहचान हो जाने के बाद, उन्हें मध्यस्थता प्रक्रिया में एक-एक करके संबोधित किया जा सकता है। 

समस्या की पहचान का यह कदम विवाद को स्पष्ट करने में मदद कर सकता है और अक्सर यह प्रकट कर सकता है कि पार्टियों के पास शुरू में जितना सोचा था उससे कहीं अधिक सामान्य आधार है। इससे पारस्परिक रूप से स्वीकार्य समाधान खोजने की दिशा में आगे बढ़ना आसान हो जाता है। 

चरण 6. संयुक्त सत्र और कॉकसिंग

मध्यस्थता प्रक्रिया के दौरान, संयुक्त सत्र और कॉकसिंग दो सामान्य चरण हैं। एक संयुक्त सत्र में, सभी दल मुद्दों पर चर्चा करने के लिए एक साथ आते हैं। मध्यस्थ की मदद से, वे खुले तौर पर अपने दृष्टिकोण, चिंताओं और जो हासिल करने की उम्मीद करते हैं, उसे साझा करते हैं। संयुक्त सत्र में, हर कोई एक दूसरे के दृष्टिकोण और उन मुद्दों की स्पष्ट समझ प्राप्त करने में सक्षम होता है जिन्हें हल करने की आवश्यकता होती है। 

दूसरी ओर, एक कॉकस एक निजी सत्र है जहां मध्यस्थ प्रत्येक पक्ष के साथ अलग से मिलता है। ये बैठकें गोपनीय हैं और प्रत्येक पक्ष को मध्यस्थ के साथ अपनी चिंताओं और संभावित समाधानों पर खुलकर चर्चा करने की अनुमति देती हैं। मध्यस्थ तब इस जानकारी का उपयोग पार्टियों को एक ऐसे समाधान की दिशा में मार्गदर्शन करने में मदद करने के लिए कर सकता है जो सभी को स्वीकार्य हो। ये निजी बैठकें एक सुरक्षित स्थान हैं जहां प्रत्येक पार्टी निर्णय के बिना अपने विचारों और भावनाओं को व्यक्त करने में सहज महसूस कर सकती है। एक मध्यस्थ कॉकस के दौरान खुलासा की गई किसी भी बात को बिना अनुमति के अन्य पक्षों के साथ साझा नहीं करेगा। 

मध्यस्थता के दौरान, पार्टियां संयुक्त सत्रों के अंदर और बाहर जा सकती हैं और मध्यस्थता को यथासंभव प्रभावी ढंग से और कुशलता से आगे बढ़ने की अनुमति देने के लिए आवश्यकतानुसार कॉकसिंग कर सकती हैं। 

चरण 7. परिणाम

मध्यस्थता प्रक्रिया के परिणाम अलग-अलग हो सकते हैं। कुछ मामलों में, पार्टियां एक पूर्ण समझौते पर पहुंच सकती हैं जहां सभी मुद्दों को संबोधित किया जाता है और उन पर सहमति व्यक्त की जाती है। यह आदर्श परिणाम है, जो एक औपचारिक समझौते की ओर ले जाता है जो पारस्परिक रूप से संतोषजनक और सभी पक्षों के लिए बाध्यकारी है। समझौता व्यापक हो सकता है, विवाद के सभी पहलुओं को संबोधित करते हुए, या यह विवाद के विशिष्ट बिंदुओं तक सीमित हो सकता है। 

अन्य उदाहरणों में, एक आंशिक निपटान प्राप्त किया जा सकता है जहां कुछ लेकिन सभी मुद्दों का समाधान नहीं किया जाता है। यह अभी भी फायदेमंद हो सकता है क्योंकि यह विवाद के क्षेत्रों को कम कर सकता है और आगे की बातचीत या कानूनी कार्यवाही को अधिक प्रबंधनीय बना सकता है। 

ऐसे मामले भी हैं जहां कोई समझौता नहीं हुआ है। हालांकि यह एक विफलता की तरह लग सकता है, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि मध्यस्थता प्रक्रिया स्वयं अभी भी फायदेमंद हो सकती है। यह पार्टियों को अपने विचार व्यक्त करने और एक-दूसरे के दृष्टिकोण को समझने के लिए एक मंच प्रदान करता है, जिससे विवाद की स्पष्ट समझ हो सकती है. यह रिश्तों को बनाए रखने में मूल्यवान हो सकता है और संभावित रूप से भविष्य की वार्ता की सुविधा प्रदान कर सकता है। 

यदि पक्ष सभी मुद्दों को हल करने में असमर्थ हैं, दावेदार विवाद को योजना के तहत निर्णय के लिए प्रस्तुत कर सकता है. 

परिणाम के बावजूद, गोपनीयता मध्यस्थता का एक मूलभूत पहलू है। प्रक्रिया के दौरान चर्चा की गई कोई भी चीज़ आम तौर पर गोपनीय होती है और इसका उपयोग अदालत में नहीं किया जा सकता है या सहमति के बिना मध्यस्थता के बाहर खुलासा नहीं किया जा सकता है। यह खुले और ईमानदार संचार को प्रोत्साहित करता है, क्योंकि पार्टियां बिना किसी डर के स्वतंत्र रूप से बोल सकती हैं कि उनके शब्दों का उपयोग बाद में उनके खिलाफ किया जाएगा। यह गोपनीयता मध्यस्थ तक भी फैली हुई है, जिसे आमतौर पर मध्यस्थता प्रक्रिया या उसके परिणाम के बारे में किसी भी जानकारी का खुलासा करने की अनुमति नहीं है, जब तक कि कानून द्वारा आवश्यक न हो या सभी पक्षों द्वारा सहमति न हो। 

अगले कदम

योजना के नियम

योजना के नियमों का उपयोग करें।

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