절차를 시작하려면 청구인이 NZDRC에 신청합니다. 그러면 사건에 레지스트라가 배정되어 중재 절차 전반에 걸쳐 당사자, 고문 및 중재 판정부를 지원합니다.
2단계. 중재판정부 임명
당사자들이 중재 판정부를 누구로 임명할지 이미 합의하지 않은 경우 뉴질랜드 분쟁 해결 센터(NZDRC)가 중재 판정부를 임명할 책임이 있습니다.
일반적으로 중재판정부는 1인의 중재인으로 구성되지만 경우에 따라 3인의 중재판정부가 임명될 수도 있습니다. 모든 선임은 NZDRC가 신청서를 작성하고 중재판정부의 수수료 및 비용에 대한 보증금을 지불하면 이루어집니다.
당사자가 특정인을 염두에 두고 있는 경우, 해당 인물이 특정 기준을 충족해야 하며 NZDRC는 해당 인물이 적합하고 독립적이며 공정한 것으로 승인해야 합니다.
중재인을 선정할 때 NZDRC는 당사자 간의 합의, 분쟁의 성격과 가치, 사건을 효과적이고 효율적으로 처리할 수 있는 사람인지 여부 등 다양한 요소를 고려합니다. 임명된 중재인은 공정하고 당사자들로부터 독립적이어야 합니다. NZDRC의 모든 임명은 최종적이며 레지스트라가 발행하는 임명 통지를 통해 확정됩니다.
참고: 중재인과 중재판정부라는 용어는 같은 의미로 사용됩니다.
3단계. 길 찾기 회의
일반적으로 중재자는 예비 회의를 주선합니다. 이 회의의 목적은 당사자들이 언제까지 어떤 정보를 제공할 계획인지 등 일정과 절차적 세부 사항에 대해 논의하는 것입니다. 사건을 관리하는 이러한 사전 예방적 접근 방식은 모든 당사자가 언제 어떤 일이 일어날지 명확히 알 수 있도록 도와주며, 절차가 원활하고 효율적으로 진행되도록 장려합니다.
4단계. 사례 제출
예비 회의가 끝난 후 각 당사자는 사건 제출을 준비하여 중재자 및 기타 모든 관련 당사자에게 보내야 합니다. 이 제출물에는 모든 관련 증빙 서류와 증거가 포함되어야 합니다.
사건 제출에는 분쟁의 성격과 근거, 당면한 사실적 및 법적 문제, 이러한 문제에 대한 각 당사자의 입장, 원하는 결과를 명확하게 설명해야 합니다. 계약서가 관련된 경우 계약서 사본 또는 관련 부분을 포함해야 합니다. 또한 제출물에는 당사자가 자신의 주장을 뒷받침하는 진술, 보고서, 문서 또는 기타 증거가 포함되어야 합니다.
일반적으로 교환 절차는 다음과 같이 구성됩니다:
클레임을 제기하는 청구인(들);
피고인(들)의 변호인; 그리고
회신을 제공하는 청구인(들).
5단계. 청각
양 당사자가 모든 관련 문서를 교환하고 청문회 없이 해당 문서에만 근거하여 진행하기로 합의하지 않는 한, 공식적인 청문회가 예정됩니다.
대부분의 경우, 당사자는 증인에 대한 반대 심문이 시작되기 전에 간단한 개회 진술을 할 수 있습니다. 증인 증거는 일반적으로 읽은 대로 채택되므로 증인이 직접 구두로 증거를 제시할 필요가 없습니다. 대신, 심리에서는 증인이 작성한 증인 진술서를 바탕으로 증인을 교차 심문하는 데 중점을 둡니다. 중재판정부는 증인에게 질문을 할 수도 있습니다.
마감 제출은 청문회 종료 시 제공될 수 있으며, 일반적으로 청문회 날짜 이후에 서면으로 제출할 수 있습니다.
6단계. 추가 정보, 현장 방문 및 검사
중재인은 판정(중재인이 내리는 결정의 명칭)을 내리기 전 언제든지 당사자가 처음 제출한 자료가 충분히 상세하거나 명확하지 않아 정보에 입각한 공정한 결정을 내릴 수 없다고 판단되는 경우 추가 정보를 요청할 수 있습니다.
이 추가 정보를 받은 후 분쟁에 관련된 다른 당사자는 답변서를 제출할 권리가 있습니다. 이 답변서는 중재자 및 다른 모든 당사자에게 제출해야 합니다.
특히 정확한 이해와 평가를 위해 직접 눈으로 확인해야 하는 물리적 자산, 위치 또는 조건과 관련된 분쟁의 경우 심리 절차의 일부로 현장 방문 또는 조사가 필요할 수 있습니다. 이를 통해 중재자는 분쟁의 주제를 실제 맥락에서 관찰할 수 있으며, 보다 많은 정보를 바탕으로 정확한 결정을 내릴 수 있습니다.
7단계. 어워드
중재판정부는 중재판정부에 회부된 각 분쟁 사안에 대한 결정을 내리는 판정을 내릴 책임이 있습니다.
이는 제출물, 문서, 당사자가 제공한 증거, 청문회에서 얻은 정보 및 요청된 추가 정보를 면밀히 검토한 후 결정됩니다.
판정은 서면으로 제공되며 당사자가 달리 합의하지 않는 한 판정의 이유에 대한 설명이 포함됩니다. 판정은 양 당사자에게 법적 구속력이 있으며 집행할 수 있습니다.
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