프로세스 개요
프로세스 시작하기
양 당사자는 중재에 참여하는 데 동의해야 합니다. 분쟁이 발생하기 전이나 후에 중재를 신청할 수 있습니다.
중재자 지정
중재자는 일반적으로 영업일 기준 3일 이내에 지정되며 긴급한 사건의 경우 더 빨리 지정됩니다.
준비
성공적인 중재를 위해서는 당사자와 중재자 모두가 잘 준비하는 것이 중요합니다. 중재를 시작하기 전에 성공적인 중재를 위한 준비가 되어 있는지 확인하세요.
여는 말
중재에서 개시 진술은 각 당사자가 자신의 관점과 목표를 표현할 수 있는 초기 기회로, 협상을 위한 토대를 마련합니다.
문제 식별
중재에서 문제를 파악하는 것은 갈등을 이해하고 상호 수용 가능한 해결책을 향한 논의를 촉진하는 데 핵심적인 역할을 합니다.
공동 세션 및 간부 회의
중재 프로세스에는 일반적으로 공동 세션과 코커스가 포함됩니다. 이러한 단계는 효과적인 해결을 위해 필요에 따라 번갈아 가며 진행됩니다.
결과
중재 결과는 전액 합의부터 부분 합의 또는 무합의까지 다양하지만, 중재 절차는 항상 이해를 증진하고 관계를 유지하며 기밀을 보장하는 데 도움이 됩니다.
중재 비용
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1단계. 프로세스 시작하기
먼저 양측이 중재에 동의해야 합니다. 계약서에 NZDRC 모델 중재 조항을 사용하여 향후 분쟁을 이 방법으로 해결할 수 있습니다.
계약서에 해당 조항을 사용하지 않았더라도 중재 계약에 서명하여 중재를 이용할 수 있습니다.
분쟁이 시작되기 전에 당사자들이 중재를 이용하기로 합의한 경우, 절차를 시작하려면 신청자(절차를 시작하는 쪽)가 중재 통지서를 보내 상대방에게 이를 알려야 합니다. 분쟁이 시작된 후 당사자들이 중재에 동의한 경우에는 이 절차가 필요하지 않습니다.
신청자는 NZDRC에 신청하여 절차를 시작합니다. 사건에 레지스트라가 배정되어 조정이 진행되는 동안 당사자, 고문, 중재자를 지원합니다.
2단계. 중재자 지정
관련 당사자가 특정인을 지정하지 않는 한 뉴질랜드 분쟁 해결 센터(NZDRC)에서 중재자를 지정합니다. 뉴질랜드 분쟁해결센터가 신청서를 작성하고 비용을 지불하면 중재자 지정이 이루어집니다. 당사자들이 염두에 두고 있는 중재자가 있는 경우, 그 중재자는 특정 기준을 충족해야 하며 NZDRC는 그 중재자가 적합하고 독립적이며 공정한 사람이라는 데 동의해야 합니다.
NZDRC는 중재자를 선정할 때 당사자 간의 합의 여부, 분쟁의 성격과 가치, 사건을 효과적으로 중재할 수 있는 사람인지 여부 등 다양한 요소를 고려합니다. 임명된 중재자는 중립적이어야 하며 어느 당사자의 대변인 역할을 할 수 없습니다. NZDRC의 모든 임명은 최종적이며 등록기관이 발행하는 임명 통지서를 통해 확정됩니다.
3단계. 준비
중재에 참여하기 전에 중재자와 관련 당사자 모두 충분한 준비를 해야 합니다. 중재자는 공동 조정 세션에 앞서 당사자들과 대화를 통해 자신을 소개하고, 조정이 진행될 구조를 정하고, 당사자들의 질문에 답변할 수 있습니다. 중재자의 준비에는 분쟁, 관련 당사자 및 조정이 발생한 상황을 잘 이해하는 것도 포함됩니다.
분쟁의 성격에 따라 중재자는 중재에 앞서 당사자에게 입장문을 교환하도록 요청할 수 있습니다. 입장 진술서는 중재 전에 각 당사자가 작성하는 문서입니다. 여기에는 분쟁에 대한 이해, 각자의 입장 및 이해관계가 요약되어 있습니다. 이는 당면한 문제를 명확히 하고 중재 중 논의의 토대를 마련하는 데 도움이 됩니다. 입장 진술서는 일반적으로 당사자와 중재자 간에 교환되며, 분쟁과 각 당사자의 입장에 대한 명확한 개요를 모든 사람에게 제공합니다.
중재는 협상이며, 상대방의 필요와 이익을 고려하고 상호 이익 또는 만족을 위한 가능한 옵션을 생각해 보는 것도 유용합니다. 결국 중재는 모든 당사자가 만족할 수 있는 방식으로 분쟁을 해결하기 위해 당사자들이 건설적으로 참여하고 문제를 해결할 수 있는 장을 제공합니다.
4단계. 시작하기
조정에서 개시 진술은 양 당사자가 자신의 입장을 발표할 기회를 얻는 절차의 첫 단계입니다. 기본적으로 각 당사자가 분쟁에 대해 소개하는 것으로, 주요 우려 사항, 이해관계, 조정을 통해 달성하고자 하는 목표를 간략하게 설명합니다.
모두 발언의 목적은 이후 이어질 토론을 위한 무대를 마련하는 것입니다. 각 당사자가 방해받지 않고 자신의 감정과 관점을 표현할 수 있는 안전하고 구조화된 공간을 제공합니다. 이를 통해 관련된 모든 사람이 서로의 관점에서 상황을 이해하고 건설적인 대화와 협상 과정의 토대를 마련할 수 있습니다.
5단계. 문제 식별
중재에서 쟁점을 파악하는 것은 중재자가 관련 당사자가 해결해야 할 갈등의 핵심을 구분하고 이해하도록 돕는 중요한 단계입니다. 이는 누가 옳고 그른지를 결정하는 것이 아니라 각 당사자에게 가장 중요한 것이 무엇인지 이해하는 것입니다.
중재는 유연한 프로세스이며 다양한 방식으로 진행될 수 있다는 점을 인식하는 것이 중요합니다. 그러나 초기 단계에서는 중재자가 모든 사람이 자신의 우려 사항에 대해 공개적으로 이야기하는 공동 토론을 유도할 가능성이 높습니다. 이를 통해 근본적인 문제를 수면 위로 끌어올리는 데 도움이 됩니다. 이러한 문제에는 오해, 기대치의 차이 또는 상충되는 이해관계가 있을 수 있습니다. 이러한 문제가 파악되면 중재 프로세스에서 하나씩 해결해 나갈 수 있습니다.
이 문제 식별 단계는 분쟁을 명확히 하는 데 도움이 될 수 있으며, 종종 당사자들이 처음에 생각했던 것보다 더 많은 공통점을 가지고 있음을 드러낼 수 있습니다. 이렇게 하면 상호 수용 가능한 해결책을 찾는 방향으로 더 쉽게 나아갈 수 있습니다.
6단계. 공동 세션 및 간부 회의
중재 과정에서 공동 세션과 코커스는 두 가지 일반적인 단계입니다. 공동 세션에서는 모든 당사자가 한자리에 모여 당면한 문제를 논의합니다. 중재자의 도움을 받아 각자의 관점, 우려 사항, 달성하고자 하는 목표를 공개적으로 공유합니다. 공동 세션에서는 모두가 서로의 관점과 해결해야 할 문제를 명확하게 이해할 수 있습니다.
반면에 코커스는 중재자가 각 당사자를 개별적으로 만나는 비공개 세션입니다. 이러한 회의는 비공개로 진행되며 각 당사자는 중재자와 우려 사항과 잠재적인 해결책을 공개적으로 논의할 수 있습니다. 그런 다음 중재자는 이 정보를 사용하여 당사자들이 모두가 수용할 수 있는 해결책을 찾도록 안내할 수 있습니다. 이러한 비공개 회의는 각 당사자가 편견 없이 자신의 생각과 감정을 편안하게 표현할 수 있는 안전한 공간입니다. 중재자는 코커스에서 공개된 내용을 허가 없이 다른 당사자와 공유하지 않습니다.
조정이 진행되는 동안 당사자들은 조정을 최대한 효과적이고 효율적으로 진행하기 위해 필요에 따라 공동 세션과 간부 회의에 들락날락할 수 있습니다.
7단계. 결과
중재 절차의 결과는 다양할 수 있습니다. 어떤 경우에는 당사자들이 모든 문제를 해결하고 합의하는 완전한 합의에 도달할 수도 있습니다. 이는 상호 만족스럽고 관련된 모든 당사자에게 구속력이 있는 공식적인 합의로 이어지는 이상적인 결과입니다. 합의는 분쟁의 모든 측면을 다루는 포괄적인 합의일 수도 있고, 특정 쟁점에 국한된 합의일 수도 있습니다.
다른 경우에는 모든 문제가 해결되지는 않았지만 일부 문제가 해결되는 부분적인 합의가 이루어질 수도 있습니다. 이는 분쟁의 범위를 좁히고 추가 협상이나 법적 절차를 더 쉽게 관리할 수 있다는 점에서 여전히 유익할 수 있습니다.
합의가 이루어지지 않는 경우도 있습니다. 이 경우 실패한 것처럼 보일 수 있지만 중재 프로세스 자체는 여전히 유익할 수 있다는 점에 유의하세요. 중재 절차는 당사자들이 자신의 견해를 표현하고 서로의 관점을 이해할 수 있는 플랫폼을 제공하여 분쟁을 보다 명확하게 이해할 수 있게 해줍니다. 이는 관계를 유지하는 데 유용할 수 있으며 향후 협상을 촉진할 수도 있습니다.
결과에 관계없이 기밀 유지가 조정의 기본 원칙입니다. 중재 과정에서 논의된 모든 내용은 일반적으로 기밀로 유지되며 동의 없이 법정에서 사용하거나 중재 외부에 공개할 수 없습니다. 이는 당사자들이 자신의 말이 나중에 불리하게 사용될 것이라는 두려움 없이 자유롭게 말할 수 있으므로 개방적이고 정직한 의사소통을 장려합니다. 이러한 기밀성은 중재자에게도 적용되며, 중재자는 법에서 요구하거나 모든 당사자가 동의하지 않는 한 일반적으로 중재 절차나 그 결과에 대한 정보를 공개할 수 없습니다.